惠陽府〔2008〕44號(hào)

印發(fā)惠州市惠陽區(qū)名人檔案管理辦法的通知

各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)，區(qū)府直屬各單位：

   現(xiàn)將《惠州市惠陽區(qū)名人檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。

                                                     二〇〇八年五月六日

惠州市惠陽區(qū)名人檔案管理辦法

第一條   為了加強(qiáng)對(duì)我區(qū)著名人物（簡稱名人，下同）檔案資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《廣東省名人檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

第二條   本辦法所稱的名人檔案是指我區(qū)各界名人在各個(gè)時(shí)期從事的各種活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。

第三條   我區(qū)名人檔案的收集管理工作由區(qū)檔案局（館）負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理。區(qū)檔案館內(nèi)設(shè)名人庫，名人庫是永久保存全區(qū)名人檔案中心。

第四條 名人檔案管理工作范圍：

（一）制定名人檔案收集計(jì)劃并組織實(shí)施；

（二）擬定名人檔案入庫范圍和對(duì)象；

（三）負(fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

（四）開展或參與對(duì)名人的研究；

（五）組織名人檔案展覽；

（六）開展對(duì)外交流活動(dòng)；

（七）名人檔案咨詢和服務(wù)；

（八）其它相關(guān)工作。

第五條   入庫名人的范圍。歷代惠陽區(qū)籍（包括在區(qū)外或國外的惠陽籍人士）或曾長期在惠陽區(qū)轄區(qū)內(nèi)活動(dòng)的非惠陽籍的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、體育、宗教等各界具有重要影響的官員、專家、學(xué)者、社會(huì)賢達(dá)、英雄模范、體壇名宿及其他重要人物。具體對(duì)象為：

（一）黨政部門。擔(dān)任過和現(xiàn)任副區(qū)長（處）級(jí)（含黨委、人大、政府、政協(xié)）以上職務(wù)的官員及其他著名政治人物（包括相當(dāng)級(jí)別的各民主黨派領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士領(lǐng)導(dǎo)人）。

（二）軍隊(duì)系統(tǒng)。授予少將以上軍銜或擔(dān)任師級(jí)以上職務(wù)的軍人。

（三）科學(xué)技術(shù)界。擔(dān)任國家級(jí)科學(xué)、工程院士以及在某項(xiàng)科技領(lǐng)域（包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)）有較深造詣，有突出成就的專家、學(xué)者；。

（四）文化教育界。有重要影響、有較深造詣、有突出成就的學(xué)者、文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家等。

（五）宗教界著名人士。

（六）著名的社會(huì)活動(dòng)家、知名人士、著名民間藝（匠）人。

（七）祖籍惠陽區(qū)的華僑著名人士及有名望的外籍華人。

（八）對(duì)國家和社會(huì)有突出貢獻(xiàn)或獲得國家級(jí)榮譽(yù)的勞動(dòng)模范、英雄人物、體壇名將等。

（九）有重要影響和名望的企業(yè)家、實(shí)業(yè)家。

（十）長期在我區(qū)活動(dòng)過的有重要影響的港、澳、臺(tái)人士和外國人。

第六條   名人檔案收集的內(nèi)容：

（一）反映名人一生經(jīng)歷及其主要活動(dòng)的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄等；

（二）反映名人職務(wù)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的材料，如文章、報(bào)告、演講稿、日記等；

（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、書畫、攝影、文學(xué)藝術(shù)作品等；

（四）社會(huì)對(duì)名人研究、評(píng)價(jià)的材料，各種報(bào)刊、電視、廣播等媒體對(duì)其著作、作品等評(píng)價(jià)文章，如紀(jì)念性、回憶性材料、研究介紹材料等；

（五）與名人有直接關(guān)系的材料，如各類證書、譜牒、信函等；

（六）反映名人活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等聲像材料；

（七）名人的口述歷史材料等。

第七條   名人檔案的收集形式：

（一）依據(jù)《檔案法》、《廣東省檔案管理?xiàng)l例》及其它檔案法規(guī)進(jìn)行征集；

（二）有關(guān)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家規(guī)定，向區(qū)檔案館移交有關(guān)名人檔案；

（三）檔案所有者將檔案向區(qū)檔案館捐贈(zèng)、寄存、出售；

（四）對(duì)其他檔案館及其它部門（如圖書館、博物館等）保管的名人檔案進(jìn)行接收、復(fù)制或交換目錄；

（五）對(duì)流散在區(qū)內(nèi)外和境外的名人檔案進(jìn)行購買、復(fù)制或交換；

（六）其它由區(qū)檔案館與檔案交獻(xiàn)者協(xié)商的形式。

第八條  區(qū)檔案館收集名人檔案要與移交人辦理檔案交換手續(xù)，填制清單，一式兩份，區(qū)檔案館與移交人各執(zhí)一份。

第九條 名人檔案所有者向區(qū)檔案館捐贈(zèng)檔案，區(qū)檔案館要向捐贈(zèng)人頒發(fā)證書，并給予表揚(yáng)或適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

第十條  名人檔案所有者向區(qū)檔案館寄存名人檔案，區(qū)檔案館要與寄存人辦理寄存協(xié)議，并頒發(fā)寄存證書。

第十一條  名人檔案所有者向區(qū)檔案館出售名人檔案，區(qū)檔案館要與出售人簽訂購買協(xié)議。

第十二條  區(qū)檔案館應(yīng)對(duì)收集的名人檔案進(jìn)行鑒定審查，鑒別真?zhèn)巍?/span>

第十三條  名人檔案應(yīng)作為獨(dú)立門類，以每個(gè)人為單位設(shè)立全宗，其全宗內(nèi)檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進(jìn)行。

第十四條  檔案館應(yīng)按照國家關(guān)于檔案保管的要求，采取有效措施，配備先進(jìn)設(shè)備，科學(xué)保管、保證安全，防止名人檔案丟失或損壞。

第十五條  凡由檔案部門保管的名人檔案及其復(fù)制件，必須按照國家和廣東省有關(guān)規(guī)定贈(zèng)與、交換和轉(zhuǎn)讓，不準(zhǔn)擅自買賣、涂改、損壞或者銷毀。

第十六條  名人檔案服務(wù)形式：

（一）向有關(guān)部門提供名人檔案；

（二）與有關(guān)部門聯(lián)合，開展名人檔案研究學(xué)術(shù)活動(dòng)；

（三）配合宣傳教育及其它活動(dòng)，舉辦名人檔案展覽；

（四）為專家、學(xué)者的研究提供服務(wù)與咨詢；

（五）為文化藝術(shù)界創(chuàng)作提供服務(wù)；

（六）依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向境外提供名人檔案。

第十七條   社會(huì)各界根據(jù)需要，經(jīng)區(qū)檔案館審核批準(zhǔn)可以利用名人檔案。

第十八條  個(gè)人捐贈(zèng)或寄存的名人檔案，按捐贈(zèng)人或寄存人的要求，可對(duì)其中須保密的部分進(jìn)行保密或控制利用。

第十九條   對(duì)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的應(yīng)征得有關(guān)人員同意或按照有關(guān)法律、法規(guī)做好保密工作。

第二十條   公開有關(guān)名人資料，不得危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定。

第二十一條  屬有關(guān)機(jī)構(gòu)、本人或親屬捐贈(zèng)、寄存的名人檔案，對(duì)當(dāng)事人應(yīng)提供優(yōu)先或免費(fèi)服務(wù)。

第二十二條   本辦法自發(fā)布之日起30日后施行。