關于購買第24屆惠州市青少年科技創新

大賽服務的公告

　　市科協、市教育局、市科技局和惠陽區人民政府聯合擬于2025年11月28-30日在惠陽區第五中學舉辦第24屆惠州市青少年科技創新大賽，根據經費使用的有關規定，惠陽區科協對該大賽相關服務進行公開采購，歡迎有興趣并符合條件的單位參加遴選，現將有關事項公告如下：

　　一、項目內容

　　（一）活動時間：2025年11月28—30日。

　　（二）人員規模:800—1000人。

　　（三）場地布置

　　1、校園大賽氛圍、指引及相關布置

　　（1）大賽宣傳畫（主題背景畫）15米×4米1塊；

　　（2）大賽前言宣傳畫及搭建約25平方米；

　　（3）彩旗、彩帶、氛圍（拱門等）一批；

　　（4）報到處（帳篷8頂、每個帳篷配桌椅1套）。

　　（5）歡迎牌5個；

　　（6）區域指示牌20個（如賽場、餐廳、衛生間等）；               

　　2、賽場布置

　　（1）紙質展板1.2米×1.2米450塊；

　　（2）桌椅租借3天，450套；

　　（3）賽區標識牌20個；         

　　（4）項目標簽450個；

　　（5）水電插頭插座200個（視作品需求）；

　　（6）展廳內標語10條；

　　（7）活動夾、不干膠帖、剪刀一批；

　　（8）三角小彩旗彩帶一批。

　　3、展示體驗區布置：15個展位（如：科技類產品、科普圖書、3D打印等）。

　　4、頒獎儀式會場布置

　　（1）主席臺主題背景；

　　說明：LED主題背景板搭建約100平方米。

　　（2）舞臺搭建；

　　（3）主席臺100平方米（說明：會場布置（含2排主席臺、30張貴賓凳、圍裙布、桌面絨布、貴賓臺牌）；            

　　（4）主會場豎牌（寬）2條；                         

　　（5）條幅標語（寬）20條；                         

　　（6）音響一套；                                         

　　（7）椅子租借（1000張，1天）；   

　　（8）代表隊隊牌8個；                              

　　（9）大賽會旗5面；

　　5、頒獎儀式及賽場攝影、錄像、短視頻制作、圖文直播。

　　（四）會務

　　1、獎牌、證書、牌匾

　　（1）金牌100個、銀牌500個、銅牌300個，共約900個。規格：沖壓獎牌，立體浮雕，凸起金屬，凹下砂底，獎牌直徑65mm，外徑71mm（含掛扣27mm寬）；

　　（2）優秀組織單位牌匾15塊（紅林鈦金52cm×38cm）、優秀科技輔導員獎牌15塊（紅林鈦金30cm×24cm）；

　　（3）證書1000份。

　　2、資料編印

　　（1）參賽證件                                              

　　參賽證900個、評委證12個、領隊證20、嘉賓證30個、

　　記者證10個、工作人員證35個；                              

　　（2）志愿者佩帶50條；

　　（3）大賽活動指南850份；

　　（4）大賽前后文字資料打印、復印費。

　　3、服裝購置

　　購置評委工作服12件。

　　（五）交通

　　負責所有參賽人員、工作人員大賽期間（3天）往返賽場與賓館的車輛安排及帶車。

　　（六）食宿（含服務費）

　　1、參賽師生及工作人員就餐。負責參賽師生及工作人員大賽期間約1000人的就餐， 4個正餐、40元/餐，2個早餐、20元/餐。

　　要求：就餐地點在惠陽第五中學飯堂；服務方需與惠陽區第五中學簽訂就餐協議，每餐菜品種與數量報市、區科協審核。

　　2、負責領導、嘉賓、評委的就餐。按50人，每人每天120元標準執行，共3天。

　　3、負責賽前籌備、評委會工作餐及住宿，就餐按90人次，每人每天100元標準計算餐費；住宿按40人次，不超過420元/晚/人。

　　4、負責領導、嘉賓、評委的住宿安排。按2個晚上、50人執行，不超過420元/晚/人。

　　5、以上食宿費用項目按實際食宿人員結算，多退少補。

　　6、負責協助市科協聯系參賽人員的住宿。

　　（七）保險（保險費總金額不超過20000元）

　　購賽事團體保險，按1000人3天。

　　（八）代發（付）

　　1、代付（發）專家評審費及優秀科技輔導員、優秀參賽項目獎金共68500元；

　　2、代付惠陽區第五中學文藝演出服裝及化妝費10000元；

　　3、代付媒體交通費5000元。

　　4、代付惠陽區第五中學水電費6000元。

　　（九）其它

　　對于未盡或多出事項，服務提供單位必須以圓滿完成本次競賽任務為目的、按多退少補的原則，按市、區科協的要求，在平等協商的條件下，提供完整的服務。

　　二、服務提供單位資格和條件

　　（一）服務提供單位必須符合以下條件：未被信用中國網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單；參加此次遴選活動前三年內，在經營活動中沒有違紀違法記錄。

　　（二）服務提供單位提供以下資料：單位信用情況、總體報價、項目詳細預算、服務組織方案（含服務隊伍人數、便利性）、參加同類服務情況及佐證材料、合同。所有資料均需加蓋公章、一式一份密封包裝。

　　（三）若遇其它不可抗拒的原因，區科協有權延遲、終止本次競賽，取消與服務提供單位的合同，且對服務提供單位不承擔任何違約責任。

　　凡具備和同意以上條件，愿意參加該項目報價的單位請于2025年11月6日16點前將上述材料交區科協辦公室（地址：惠陽區淡水金惠大道5號區政府大院主樓419室）。

　　如果截至2025年11月6日16點，尚未收夠3家單位材料，則等到第3家服務提供單位遞交材料后，就不再接收其它服務提供單位的申報材料。

　　我會將結合報價單位的綜合實力、報價和舉辦經驗等方面的情況，綜合評選一家實施單位。

　　三、聯系人及電話

　　聯系人：魏晗，聯系電話：3273833。

　　惠州市惠陽區科學技術協會   

　　2025年11月4日